關(guān)于征集網(wǎng)上辦事大廳辦事事項(xiàng)流程的通知

各二級學(xué)院、各部門：

為進(jìn)一步推進(jìn)國家雙高智慧校園項(xiàng)目建設(shè)，落實(shí)我校2020年重點(diǎn)任務(wù)要求，逐步實(shí)現(xiàn)校內(nèi)辦事“入口統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、感受統(tǒng)一”，提供“一站式”的網(wǎng)上服務(wù)。一站式網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)以服務(wù)師生為出發(fā)點(diǎn)，通過流程優(yōu)化、再造，將可信息化的業(yè)務(wù)逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理，重點(diǎn)解決跨部門業(yè)務(wù)辦理不便、師生辦事難等問題，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1、 辦事事項(xiàng)流程梳理

請各二級學(xué)院、各部門根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對本部門目前的辦事事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理，要突出重點(diǎn)，切實(shí)把師生最關(guān)心、最需要了解、最需要辦理的事項(xiàng)作為核心，編制完成本部門《辦事事項(xiàng)梳理統(tǒng)計表》（參照附件1）。并以此為基礎(chǔ)對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行撤消、整合、簡化等操作，建立《辦事事項(xiàng)調(diào)研表》（參照附件2）。

《辦事事項(xiàng)調(diào)研表》中辦事流程（圖）應(yīng)包含但不限于以下基本要素：工作詳細(xì)流程（包含各環(huán)節(jié)所需提供材料、說明等），辦結(jié)時限，負(fù)責(zé)部門、科室、具體負(fù)責(zé)崗位名稱和目前負(fù)責(zé)人姓名（如：綜合管理科 XXX），辦公地址、聯(lián)系電話和郵箱等。

上述《辦事事項(xiàng)梳理統(tǒng)計表》、《辦事事項(xiàng)調(diào)研表》兩項(xiàng)資料于2020年12月31日前經(jīng)部門蓋章、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交到綜合樓1212辦公室，同時發(fā)送電子檔(文件夾請以“二級學(xué)院/部門”命名)至郵箱：2017021@jxvc.jx.cn。

2、 辦事事項(xiàng)流程評估與修改

學(xué)校將組織專家對各二級學(xué)院、各部門提交的業(yè)務(wù)辦理流程進(jìn)行評估，評估流程的應(yīng)用性、科學(xué)性、合理性，并給出可行性建議。各二級學(xué)院、各部門根據(jù)專家給出的建議修改本部門業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)事項(xiàng)能否進(jìn)入網(wǎng)上辦事大廳進(jìn)行論證，確定可網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)流程，并將最終的《辦事事項(xiàng)梳理統(tǒng)計表》、《辦事事項(xiàng)調(diào)研表》經(jīng)部門蓋章、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交到綜合樓1212辦公室，同時發(fā)送電子檔(文件夾請以“二級學(xué)院/部門”命名)至郵箱：2017021@jxvc.jx.cn。

3、 網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)

網(wǎng)上辦事大廳的建設(shè)是一項(xiàng)長期工作，學(xué)校將基于“成熟一個、上線一個”的原則，逐步將各類管理服務(wù)事項(xiàng)納入網(wǎng)上辦事大廳集中發(fā)布和辦理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理與線下服務(wù)相結(jié)合，為師生提供便捷、高效的信息化服務(wù)。

4、 其他事項(xiàng)

（1） 工作聯(lián)系人：張小波，電話：18879216985（623985）

何英，電話：18720194031（623781）

（2） 為保證信息安全，通知內(nèi)所有附件請在QQ群文件內(nèi)下載，工作QQ群號:521748636。

現(xiàn)代教育技術(shù)中心

2020年12月15日